CÓDIGO DE CONDUCTA PARA TERCEROS
1. COMPROMISO DEL GRUPO RENOVALIA
Esta política refleja el enfoque de «tolerancia-cero» de Renovalia Energy Group, S.L. y su grupo de empresas (en adelante, «Grupo Renovalia» o el «Grupo») hacia actos ilícitos, su compromiso con el control permanente y la sanción de actos fraudulentos, así como con su continuo desarrollo de una cultura de negocio ética y honesta.
El Grupo, a todos los niveles, está llamado a hacer sus mejores esfuerzos para alcanzar los más elevados estándares de calidad en todas sus actividades, observando los principios éticos y valores corporativos y cumpliendo estrictamente con las regulaciones internas y la legislación aplicable.
2. PROPÓSITO
Este Código de Conducta para Terceros (en adelante, el «Código», o «Código Ético«) refleja el compromiso del Grupo Renovalia, estableciendo una serie de principios y directrices con el objetivo de garantizar un comportamiento ético y responsable en todos sus negocios.
El objetivo del Código es determinar los valores corporativos, principios éticos y las normas generales que guian todas las actvidades empresariales, directas o indirectas, con Terceros incluidos en el ámbito del Código Ético.
Este Código completa las regulaciones corporativas, reglamentos y toda la legislación específica aplicable a las actividades y negocios del Grupo Renovalia. También complementa el Código Interno de Conducta aplicable a todos los directores, ejecutivos y empleados.
En ningún caso la aplicación del Código podrá dar lugar al incumplimiento de la legislación aplicable.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este Código se aplica a todos los clientes, proveedores y terceras partes que tengan acuerdos con el Grupo Renovalia alrededor del mundo. El término «Proveedor» se aplica a cualquier negocio, organización, entidad o persona que: (i) venda o quiera vender cualquier producto o servicio al Grupo Renovalia o aquel que (ii) suministre o quiera suministrar cualquier servicio al Grupo Renovalia o de parte de éste. El término «Cliente» se aplica a cualquier negocio, organización o entidad pública o privada a los que el Grupo Renovalia (i) les venda sus productos o (ii) les suministre sus servicios.
Para el propósito de este Código, Proveedores y Clientes serán considerados como «Terceras Partes», término que también incluye a los agentes, representantes comerciales e intermediarios del Grupo Renovalia.
Todas las Terceras Partes están llamadas a cumplir este Código en todos sus acuerdos con, para o de parte del Grupo Renovalia. A este respecto, el Grupo considera que todas las Terceras Partes están obligadas a tener sistemas efectivos de control que promuevan el cumplimiento con la legisñación aplicable y que implementen una cultura de la ética y la integridad en sus actividades.
Las Terceras Partes se comprometen a informar de cualquier incumplimiento del Código, tal y como se determina en las siguientes instrucciones y directrices:
El Grupo Renovalia se reserva el derecho de supervisar el cumplimiento que laTercera Parte haga de este Código y tomar las medidas que considere necesarias en caso de incumplimiento.
4. PRINCIPIOS ÉTICOS Y COMPLIANCE
El Grupo Renovalia considera que las Terceras Partes conducirán sus acuerdos comerciales de acuerdo con los más altos estándares de calidad y con el más estricto cumplimiento de la legislación aplicable.
4.1 Integridad en las relaciones comerciales
Están terminantemente prohibidas cualquier forma de corrupción, extorsión y malversación. Ningún Tercero obtendrá ventaja indebida en detrimento de Grupo Renovalia mediante el uso indebido de información privilegiada o patentada, la tergiversación de los hechos o prácticas desleales.
4.2 Competencia leal
Ninguna Tercera Parte participará en usos indebidos de información confidencial, fijación de precios,licitaciones fraudulentas o colusión en relación a transacciones que afecten al Grupo Renovalia.
4.3 Regalos y comisiones
Ninguna Tercera Parte ofrecerá a empleados o sus familiares regalo alguno, compensaciones indebidas, sobornos, pagos, tasas, servicios, descuentos o cualquier otro privilegio con el fin de obtener algún trato de favor por parte de Grupo Renovalia.
4.4 Conflictos de interés
Ninguna Tercera Parte establecerá acuerdos con ningún empleado de Grupo Renovalia que pueda dar lugar a conflictos de interés. Todos los conflictos detectados por Terceras Partes deben ser notificados a Grupo Renovalia, idenpendientemente de las medidas que se adopten de forma inmediata para corregirlos.
4.5 Corrupción y soborno
Ninguna Tercera Parte ofrecerá nada de valor, incluyendo dinero, sobornos, actividades de ocio y compensaciones indebidas, a ningún funcionario público en relación a cualquier transacción comercial en la quie esté implicada Grupo Renovalia.
De acuerdo con la «Foreign Corrupt Practices Act» (FCPA) de 1977, las Terceras Partes considerarán tener procedimientos satisfactorios para impedir que sus empleados se vean implicados en sobornos o cualquier otra forma de corrupción.
4.6 Prevención de la corrupción interna
Los empleados de Grupo Renovalia tienen prohibido solicitar cualquier cosa de valor a Terceras Partes, inlcuidos regalos, pagos o cualquier prebenda. Se espera que las Terceras Partes notifiquen a Grupo Renovalia cualquier incumplimiento de esta Política del que tengan conocimiento.
4.7 Libros y controles internos
Se solicita a las Terceras Partes que mantengan libros de contabilidad y registros que reflejen fielmente sus operaciones con Grupo Renovalia, y dar acceso a los mismos si así lo solicitará el Grupo.
También se comprometen a tener controles internos y sistemas de contabilidad que ofrezcan un nivel de supervisión adecuado.
4.8 Blanqueo de capitales y financiación del terrorismo
Grupo Renovalia considera que las Terceras Partes cumplirán estrictamente con la legislación aplicable en relación con el blanqueo de capitales, y que pondrán los medios necesarios para prevenir aquél así como la financiación del terrorismo en todas sus operaciones.
4.9 Sanctions List
Las Terceras Partes que tengan acuerdos con Grupo Renovalia se comprometen a no tener relaciones comerciales con los individuos, empresas o países incluidos en: (i) La lista de personas, grupos y entidades cuyos fondos y recursos económicos estén bloqueados, bajo la Regulación del Consejo (EC) No 881/2002, (ii) La lista de personas y empresas sancionadas por Naciones Unidas y (iii) La lista de personas y empresas sancionadas por el OFAC (US Office of Foreign Assets Control) u otras listas de sanciones aplicables (en adelante, de manera conjunta «las Sanctions Lists«)
Asimismo, las Terceras Partes se comprometen a verificar regularmente que los individuos y las empresas con los que tienen acuerdos no figuran en las Sanctions Lists.
4.10 Protección de datos personales
Todas aquellas Terceras Partes que tengan acceso a datos personales procederán a su tratamiento de forma restringida y teniendo en cuenta lo siguiente:
i) Solamente aquellos datos que sean estrictamente necesarios recoger
ii) La recogida de datos, el procesamiento digital y el uso de los mismos deberá realizarse con seguridad, veracidad, exactitud, así como con respeto a la intimidad personal.
iii) Cualquier acceso a dichos datos solo debe realizarse por empleados autorizados para ello y que se recoja en sus funciones. iv) Debe observarse estrictamente la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
5. DERECHOS HUMANOS
La conducta de las Terceras Partes, en relación con sus empleados, que tengan acuerdos con Grupo Renovalia se guiará por principios éticos, en particular, los siguientes:
5.1 Respeto por todos los individuos
Todos los empleados, y en particular aquellos que tengan personas a su cargo, deben promover relaciones basadas en el respeto a los otros, respecto a la dignidad, participación y colaboración, fomentando un ambiente laboral basado en el respeto.
Son inaceptables y no se tolerarán comportamientos tales como «mobbing», abuso o acoso. Los empleados con personal a su cargo se asegurarán de que tales situaciones no tengan lugar.
5.2. Respeto a los derechos humanos
Todas las Terceras Partes aceptarán los principios Global Compact de Naciones Unidas en lo que respecta a los derechos humanos, trabajo, medio ambiente y anti-corrupción, descritos en este Código.
Todas las Terceras Partes y sus profesionales respetarán y apoyarán los derechos humanos fundamentales, y harán todo lo posible para no ser cómplices de su violación.
5.3 Igualdad de oportunidades
Grupo Renovalia y Terceras Partes ofrecerán igualdad de oportunidades de empleo. Además, la promoción profesional se realizarán con igualdad y la no- discriminación de sexo, género, origen, raza o estatus social.
5.4 Cumplimiento de las leyes
Todas las relaciones entre las Terceras Partes y sus empleados cumplirán estrictamente con la legislación y las normativas laborales que regulen los derechos de los trabajadores.
6. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MEDIOAMBIENTALES
6.1 Protección del medioambiente
Todos los Terceros se comprometerán activa y responsablemente con la preservación del medio ambiente, el respeto de la legalidad y seguirán las recomendaciones del Grupo para la reducción del impacto medioambiental de sus actividades.
6.2 Prevención de riegsos laborales
Para crear un entorno de trabajo seguro y confortable, la salud y seguridad de todos los empleados es esencial para el Grupo Renovalia,
A este respecto, todos los Terceros implementarán las medidas necesarias para asegurar que sus empleados trabajan en condiciones saludables y seguras.
7. PROTECCIÓN DE DATOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Ningún Tercero se apropiará indebidamente ni hará un uso indebido de cualquier información confidencial o propiedad intelectual del Grupo Renovalia.
Los Terceros solamente harán uso de dicha información y propiedad intelectual cuando sean autorizados por Grupo Renovalia y exclusivamente para el uso determinado por la autorización. Aquellos Terceros que tengan en su posesión información confidencial o propiedad intelectual del Grupo Renovalia tomarán las medidas necesarias para aegurar que las mismas no serán diseminadas ni serán usadas indebidamente o sin la autorización correspondiente.
8. NOTIFICACIÓN DE SOSPECHAS
Todos los Terceros, considerando las disposiciones legales aplicables, notificarán a Grupo Renovalia cualquier irregularidad o sospecha relativa a incumplimientos del Código que impliquen o afecten al Grupo, inmediatamente después de tener conocimiento de las mismas.
Todos los Terceros se comprometen a colaborar con Grupo Renovalia en caso de producirse cualquier investigación por incumplimiento o irregularidad que pudiera dar lugar a una investigación administrativa o judicial.
Tales notificaciones deben realizarse a través de los canales relacionados a continuación, y de forma anónima, excepto cuando esté expresamente prohibido por la legislación aplicable.
- A través de su persona de contacto habitual en el Grupo Renovalia, excepto cuando la sospecha esté relacionada con dicha persona.
- Contactar con: Renovalia Energy Group, S.L. Tlf: (+34) 91 590 40 70 y solicitar ser atendido por el Responsable de Cumplimiento o cualaquier miembro del Departamento Legal.
El horario de atención al público es: Lunes a Jueves, de 9:00 a 14:00 y de 15.30 a 19:00 - Por correo a:
Renovalia Energy Group, S.L.
A/A: Responsable de Cumplimiento
C/ María de Molina, n 54, 9ª planta
28006, Madrid
España
- Por email a compliance@renovalia.com.
Grupo Renovalia garantizará en todo momento la estricta confidencialidad y la protección de los datos en relación a la identidad de las personas que notifiquen incumplimientos.